El Software de gestión para Arquitectos

Proyectos: control absoluto.

Trabaja, controla y visualiza todos tus proyectos desde una única ventana. Podrás ver y editar el cliente, los proveedores, las fases del proyecto, la documentación y archivos relativos al proyecto y los correos y comunicaciones. Obtén toda la información que necesitas ver para un mejor análisis de tus proyectos, presupuestos, ventas, gastos, margen y mucho más de un vistazo.

Reduce en un 95% el tiempo que dedicas a buscar un proyecto con nuestro buscador avanzado que localiza según cliente, proveedor, etc.

Documentos: Ordenados y protegidos.

La gestión eficaz de documentos es labor esencial en un estudio para asegurar un alto rendimiento y calidad en el servicio que ofreces. El tener todos los documentos guardados en la nube evita la pérdida de datos como recomienda la LOPD y el RGPD.

Arrastra a MN program desde cualquier parte y tus archivos y quedarán asociados, cifrados y seguros en su proyecto, actuación o cliente para una consulta posterior ultrarrápida. Podrás Localizar y edita por cualquier criterio en segundos.

Este módulo incluye opciones de edición y herramientas de conversión a formatos ORC o Pdf, Firma digital, o envío a las partes implicadas.

Control Horario: Registra tu jornada.

Automatiza el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 que exige llevar un control horario en tu estudio, sin implementación de máquinas ni costes adicionales. La manera más sencilla y económica de realizar el registro de la jornada laboral en tu empresa y evitar multas.

Agenda: sincronización 100%.

Accede a tu agenda individual o del estudio desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo y desde ella podrás hacer cualquier gestión cuando y donde necesites. Te asegurarás un control absoluto sobre proyectos, tareas o reuniones y una mejor comunicación entre compañeros de trabajo, clientes o partes implicadas en un proyecto. Podrás hacer envíos de recordatorios automáticos y alertas personalizables a enviar por Whatsaap, SMS o correo.

Cada anotación en la agenda de mn estará vinculada automáticamente al proyecto relacionado para no perder ningún detalle. Podrás buscar cualquier anotación en base a múltiples criterios de fecha, usuario, estado, etc,. y exportar dicha consulta a múltiples formatos.

Correo: mejora y automatiza las comunicaciones.

Experimenta la rapidez de poder enviar un correo desde cualquier parte del programa y que éste quede vinculado a la ficha o expediente. Gestiona cuentas de correo ilimitadas y haz mano de nuestras plantillas y firmas de correo predefinidas para mejorar la comunicación con las partes.

Control de historial: seguimiento excelente de cada caso.

Analiza y compara todas las actuaciones realizadas por cliente, profesional, o proyecto entre otros desde una sola pantalla para tener el mejor seguimiento y mejorar infinitamente la calidad del servicio que ofreces.

Facturación: el económico más sencillo.

Anota tus provisiones y suplidos de manera ágil. Crea y emite tus facturas en segundos con nuestras plantillas y gestiona correctamente el económico con un historial de tus cuentas relacionado con Clientes, actuaciones, agenda.

Genera y personaliza tus facturas con la imagen corporativa de tu empresa. Facilita el pago creando cuotas recurrentes para facturar tus servicios de forma casi automática.

Plantillas: predefine tus documentos tipo

Diseña desde cero con nuestro equipo de soporte tus plantillas, personalizándolas con tu logo e información de empresa o utiliza nuestra galería de plantillas para tus documentos tipo: Comunicaciones, facturas, historial… Podrás fírmalos digitalmente o conviértelos a cualquier formato con un clic desde el Control de documentos. Configura tus plantillas predefinidas y accede a ellas desde cualquier parte del programa, ahorrarás mucho tiempo

Oportunidades de venta:

Visión completa en una pantalla para gestiona todos tus canales u oportunidades de nuevos proyectos de manera ágil y sin complicaciones en un único lugar. Crea campañas y genera leads automatizando los procesos para centrarte en cerrar más tratos e introducir el menor número de datos de forma manual. Con el control de oportunidades de MN harás el mejor seguimiento, desde el primer contacto hasta el cierre de un proyecto.

Time report: medición e informes automáticos.

La herramienta indispensable donde visualizar el flujo de trabajo y la mejor manera de conocer el tiempo que se dedica a cada tarea. Determina los deadlines dentro de tu proyecto obteniendo un seguimiento deallado de cada tarea en una sencilla vista general o Gantt. Podrás comunicar el estado, el progreso y los problemas de una forma sencilla y directa. Y lo mejor, medirás eficazmente la rentabilidad y el rendimiento de los trabajadores llevando un control total de horas y gastos.

Cuadro de mandos: Control total.

Mide la evolución y los resultados de tus proyectos desde una perspectiva estratégica y global. Parametriza los indicadores de gestión claves para evaluar el crecimiento, detectar amenazas y nuevas oportunidades.

Se trata de un conjunto de indicadores que aportan información inteligente de forma simplificada. Los indicadores que conforman el Cuadro de Mandos permiten detectar amenazas y desviaciones, descubrir posibles incidencias y actuar en consecuencia.

Valoraciones.

Evalúa el servicio que ofreces a tus clientes implementando encuestas de opiniones. Podrás clasificarlas y medirlas por servicio, trabajador, proyecto, etc,.

Además las valoraciones son un buen reclamo de Marketing si las implementas en la página web de tu estudio o en cualquier campaña promocional.

Parametrización.

MN es el único programa personalizable 100% en la nube. Podrás configurar tus bases de datos con campos y pestañas ilimitadas, etiquetas, indicadores clave de gestión y acciones automáticas que te harán reducir en al máximo el tiempo que inviertes en introducir datos manuales y repetir acciones rutinarias.

Copias de seguridad.

MN automatiza la generación de copias de seguridad para asegurarte una correcta adaptación a la normativa vigente, que exige tener toda la información de tu estudio y clientes cifrada y segura para evitar pérdidas de información.

Si quieres añadir una capa extra de seguridad también disponemos de un servicio de copias cifradas en un servidor externo alojado en la nube. De esta forma tus datos están físicamente a salvo, fuera de tus instalaciones .